Margin dan ukuran kertas menentukan seberapa rapi dokumen saat dicetak, dan keduanya bisa diubah dalam hitungan detik lewat menu Format di LibreOffice Writer. Panduan ini menjelaskan cara mengatur margin dan ukuran kertas di LibreOffice Writer untuk pemula, cara menyimpannya sebagai gaya halaman, serta kesalahan yang membuat tata letak berantakan.

Menemukan Menu Pengaturan Halaman

LibreOffice Writer menyimpan semua pengaturan ukuran kertas dan margin di satu tempat: dialog Page Style. Ada dua jalan cepat menuju ke sana.

  • Lewat menu: klik Format, lalu Page Style.
  • Lewat penggaris: klik ganda pada area abu-abu di penggaris atas atau kiri, atau klik ganda di sudut pertemuan kedua penggaris.

Keduanya membuka jendela yang sama. Tab Page mengatur format kertas dan orientasi, sementara bagian Margins di tab yang sama mengatur jarak tepi. Pada versi baru LibreOffice, tab ini bernama Page; versi lama memakai nama yang sama dengan susunan mirip. Kalau bingung mencari tab, periksa label di bagian atas jendela.

Langkah Mengatur Ukuran Kertas

Ukuran kertas ditentukan di daftar Format pada tab Page. Pilihan yang tersedia mengikuti standar internasional seperti A4 dan Letter, ditambah beberapa ukuran khusus.

  1. Buka Format, lalu Page Style.
  2. Pilih tab Page.
  3. Pada bagian Format, pilih ukuran seperti A4 atau Letter.
  4. Pilih orientasi Portrait untuk tegak atau Landscape untuk mendatar.
  5. Lihat kotak pratinjau di sebelah kanan untuk memastikan tampilannya sudah sesuai.
  6. Klik OK.

Kalau ukuran yang kamu butuhkan tidak ada di daftar, pilih opsi Custom dan isi lebar serta tinggi secara manual dalam satuan yang diinginkan. Satuan ini bisa diganti lewat menu Tools, Options, lalu LibreOffice Writer, General.

A4 atau Letter?

A4 berukuran 210 x 297 mm dan dipakai di Indonesia serta sebagian besar negara lain. Letter berukuran 8,5 x 11 inci dan lazim di Amerika Serikat. Salah pilih di antara keduanya membuat teks bergeser beberapa milimeter saat dicetak, dan itu cukup membuat nomor halaman tidak simetris.

Kalau dokumen akan dicetak di percetakan lokal, tanyakan dulu ukuran kertas yang mereka gunakan. Sebagian percetakan memakai A4, sebagian lagi memakai ukuran khusus seperti F4 atau Folio. Kalau kamu pernah berurusan dengan halaman yang isinya terpotong ketika dijadikan PDF, penyebabnya sering ada di tahap ini, dan solusinya mirip dengan langkah pada cara export PDF di LibreOffice Writer tanpa layout berantakan.

Mengatur Margin Sesuai Kebutuhan Dokumen

Margin adalah jarak antara tepi kertas dan area tempat teks ditulis. Di LibreOffice, ada empat kolom yang bisa diisi: Left, Right, Top, dan Bottom. Ada juga pengaturan Gutter untuk dokumen yang akan dijilid, serta opsi untuk mengatur margin secara cermin di halaman kiri dan kanan.

Jenis dokumen Margin yang umum dipakai
Makalah atau skripsi 4 cm sisi jilid, 3 cm sisi lain, 3 cm atas dan bawah
Surat resmi 2,5 cm hingga 3 cm di semua sisi
Laporan kantor 2 cm sampai 2,5 cm di semua sisi
Naskah buku 2 cm luar, 2,5 cm dalam, 2 cm atas dan bawah

Angka di atas hanya patokan umum. Setiap kampus atau instansi biasanya punya pedoman sendiri, dan mengikuti pedoman itu lebih penting daripada memilih angka yang terlihat seimbang. Kalau pedoman penulisannya panjang dan mencakup banyak hal lain, ada baiknya membuat dokumen contoh yang sudah sesuai format sejak awal, sehingga kamu tidak perlu mengulang pengaturan setiap kali memulai tulisan baru.

Isi keempat kolom, lalu klik OK. Perubahan langsung terlihat di halaman, termasuk posisi teks dan gambar yang sudah ada.

Mengatur gutter untuk dokumen yang dijilid

Gutter menambah ruang ekstra di sisi dalam halaman, tepat di tempat jilidan berada. Isi kolom Gutter dengan lebar jilidan, misalnya 0,5 cm atau 1 cm. Kalau dokumen dicetak bolak-balik dan dijilid seperti buku, aktifkan juga opsi untuk halaman cermin agar gutter berpindah sisi secara otomatis.

Mengubah margin lewat penggaris

Untuk penyesuaian cepat, arahkan kursor ke batas antara area putih dan abu-abu di penggaris. Kursor berubah menjadi panah dua arah, dan kamu bisa menyeretnya. Cara ini praktis untuk eksperimen, tetapi kurang tepat kalau kamu butuh angka pasti. Setelah puas dengan hasil seretan, buka kembali dialog Page Style untuk memastikan angkanya sudah sesuai keinginan.

Menyimpan Pengaturan Sebagai Gaya Halaman

Mengatur margin berulang kali untuk setiap dokumen baru membuang waktu. LibreOffice menyimpan pengaturan ini dalam gaya halaman, dan gaya tersebut bisa dipakai ulang.

Cara paling sederhana adalah membuat dokumen kosong, mengatur ukuran kertas dan margin sesuai kebutuhan, lalu menyimpannya sebagai template. Pilih File, Templates, Save as Template, beri nama yang jelas seperti “Makalah A4”, lalu simpan. Saat membuat dokumen baru, pilih template tersebut dari dialog Template Manager.

Kalau kamu ingin memakai pengaturan halaman yang sama di dokumen yang sedang terbuka, buka panel Styles dengan menekan F11. Klik kanan pada gaya halaman yang sedang aktif, pilih Modify, atur margin, lalu klik OK. Gaya halaman yang sudah dimodifikasi bisa diterapkan ke halaman lain lewat panel yang sama.

Kesalahan yang Sering Terjadi pada Pemula

Beberapa masalah berikut muncul berulang kali dan sebenarnya bisa dihindari.

  • Menekan Enter atau spasi berulang untuk mendorong teks ke bawah. Ini membuat jarak berubah begitu isi diedit. Gunakan pengaturan margin dan paragraf sebagai gantinya.
  • Mengubah margin satu per satu di setiap halaman, padahal gaya halaman yang sama berlaku untuk semua halaman dengan gaya itu.
  • Mengatur margin terlalu sempit demi memuat lebih banyak teks, lalu hasil cetakan terpotong printer. Printer rumahan umumnya butuh ruang tepi sekitar 0,5 cm yang tidak bisa dicetak.
  • Lupa menyesuaikan ukuran kertas setelah mengubah margin, sehingga proporsinya terlihat janggal.

Selain urusan margin, pekerjaan administratif di aplikasi perkantoran sering menyita waktu karena hal-hal kecil. Merapikan data adalah salah satunya, misalnya ketika kamu perlu cara menghapus baris kosong di Excel secara massal supaya tabel tidak penuh sel menganggur. Masalah serupa juga muncul saat bekerja dengan skrip dan data di sisi lain, dan cara menanganinya bisa berbeda-beda seperti pada perbandingan cara debug PHP dengan var dump, Xdebug, dan logger.

Menyesuaikan Halaman dalam Satu Dokumen

Sebuah laporan kadang memerlukan lebih dari satu pengaturan halaman. Halaman sampul biasanya tanpa nomor, bab pertama memakai angka Romawi, dan isi utama memakai angka Arab. Semua ini diatur lewat gaya halaman yang berbeda.

Langkahnya: tempatkan kursor di akhir halaman yang ingin diubah gayanya, pilih Insert, More Breaks, Insert Page Break. Setelah halaman baru terbentuk, klik ganda pada penggaris untuk membuka Page Style, lalu pilih gaya yang berbeda dari daftar di bagian atas dialog.

Kalau kamu perlu membuat daftar isi setelah semua pengaturan halaman selesai, urutannya sebaiknya dikerjakan belakangan. Nomor halaman yang dipakai daftar isi bergantung pada gaya halaman, jadi mengubah margin setelah daftar isi dibuat bisa membuat nomornya keliru. Panduan cara membuat daftar isi otomatis di LibreOffice Writer menjelaskan cara memperbarui daftar isi setelah ada perubahan tata letak.

Ringkasan

Ukuran kertas dan margin di LibreOffice Writer diatur dari satu dialog, yaitu Format, Page Style. Pilih ukuran kertas di tab Page, isi keempat kolom margin, lalu klik OK. Untuk pekerjaan berulang, simpan pengaturan sebagai template atau modifikasi gaya halaman lewat panel Styles. Hindari menekan Enter berulang untuk mengatur jarak, karena hasilnya akan berubah saat isi dokumen diedit.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah pengaturan margin berlaku untuk semua halaman?

Berlaku untuk semua halaman yang memakai gaya halaman sama. Kalau kamu menyisipkan page break dan memilih gaya halaman lain, halaman itu memakai margin sendiri. Periksa gaya halaman aktif di pojok kiri bawah jendela untuk memastikan.

Kenapa hasil cetak tetap terpotong padahal margin sudah diatur?

Printer memiliki area yang tidak bisa dicetak, biasanya sekitar 0,5 cm dari tepi kertas. Isi teks atau gambar yang berada di area itu tidak akan muncul. Tambah margin sedikit lebih lebar daripada batas tersebut, dan periksa pratinjau cetak sebelum menekan tombol Print.

Bisakah margin berbeda antara halaman ganjil dan genap?

Bisa. Aktifkan opsi halaman cermin di dialog Page Style, lalu isi kolom margin dalam dan margin luar. Halaman ganjil dan genap akan otomatis mengikuti pola tersebut, cocok untuk dokumen yang akan dijilid.